INFORMATIVA SULLE PARI OPPORTUNITÁ E NON DISCRIMINAZIONE
Nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza, il Titolare del trattamento seleziona il proprio personale basandosi esclusivamente sulle competenze, sulle attitudini e sui meriti professionali dei candidati. I dati personali raccolti saranno trattati in conformità al D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e alle normative vigenti in materia di lavoro, garantendo l’assenza di qualsiasi forma di discriminazione diretta o indiretta fondata su sesso, età, orientamento sessuale, razza, origine etnica, religione, opinioni politiche o condizioni di disabilità. Il trattamento di eventuali dati particolari (es. appartenenza a categorie protette) avverrà unicamente per adempiere a specifici obblighi di legge o per l’attivazione di misure di inclusione e azioni positive.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI PER POSIZIONI LAVORATIVE
Al fine di dare seguito al processo di selezione del personale dipendente, Orizzonti Holding S.p.A. (in seguito, “OH” o il “Titolare del Trattamento”), entra in possesso dei dati personali dei soggetti che spontaneamente avanzano la propria candidatura per partecipare al processo di selezione. Premesso che ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (il “GDPR”) si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’”Interessato”), che si definisce “titolare del trattamento” chi determina le finalità e I mezzi del trattamento e che “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. I dati personali trattati sono quelli spontaneamente conferiti a OH dagli Interessati, mediante l’invio del proprio curriculum vitae e/o compilazione della scheda di selezione al fine di partecipare al processo di recruiting.
Il titolare del trattamento è Orizzonti Holding S.p.A., con sede legale in Potenza 85100, Via Isca del Pioppo 19, P.IVA 01562660769, e-mail privacy@ohspa.it e dpo@ohspa.it. È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento o il DPO del Gruppo Orizzonti da esso nominato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuate.
Gestione della selezione: I dati spontaneamente forniti dall’interessato con l’invio della propria candidatura saranno utilizzati dal Titolare del Trattamento al fine di selezionare i candidati per l’avvio di una possibile collaborazione.
Conservazione CV per future selezioni: Inoltre, tali dati potranno essere utilizzati da OH per la creazione di una banca dati da cui poter selezionare nominative utili ad effettuare eventuali nuove assunzioni, sia nell’ambito di processi di selezione attualmente in corso sia per quelli futuri.
La base giuridica del trattamento di cui alla precedente finalità 2 (a) è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte (ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett f e b).
La base giuridica del trattamento di cui alla precedente finalità 2 (b) è costituita dal consenso dell’interessato.
OH non raccoglierà né tratterà dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR, né dati personali relativi a condanne penali e reati. Solo nel caso in cui la selezione sia finalizzata al collocamento di persone appartenenti a categorie protette, OH potrà raccogliere – nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla legge – dati personali relativi alla salute. In tutti gli altri casi, eventuali dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR e dati personali relativi a condanne penali e reati volontariamente comunicatici dall’interessato, non formeranno oggetto di trattamento e saranno cancellati immediatamente.
Il conferimento di dati per la finalità di cui al precedente punto 2 (a) è necessario in quanto strettamente funzionale alla partecipazione al processo di selezione dei candidati. Poiché il servizio richiesto al Titolare del trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’interessato, sotto forma di invio di dati mediante trasmissione del proprio curriculum vitae, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per OH di tenere in considerazione la candidatura. L’interessato può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@ohspa.it e dpo@ohspa.it. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 (b) è invece facoltativo.
I dati saranno comunicati ai collaboratori interni e/o dipendenti di OH, nonché a eventuali soggetti terzi alla società (consulenti legali, consulenti amministrativi, consulenti del lavoro, consulenti tecnici per le selezioni, aziende collegate o legate da obblighi contrattuali con la scrivente, enti pubblici preposti, aziende operanti nel settore del trasporto), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Ove necessario, I dati saranno accessibili all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normative comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno comunque essere comunicati a Internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione. I dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.
OH svolge operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali medianti strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti. La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.
Nel caso in cui il processo di selezione per cui la candidatura è stata selezionata abbai esito positivo, I dati personali dell’interessato saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro o collaborazione, cui dovrà aggiungersi il periodo di tempo di 10 anni della sua cessazione previsto dalla legge. Tali informazioni saranno contenute nell’informativa dipendenti, consegnata all’interessato al momento dell’assunzione. Nel caso in cui, invece, il processo di selezione per cui la candidatura è stata selezionata abbia esito negativo, i dati personali dell’interessato verranno conservati, previo consenso, per 12 mesi dalla conclusione del processo di selezione, al fine di poter valutare la candidatura in relazione a eventuali posizioni che dovessero essere aperte per il future. Ove l’interessato non dovesse prestare il proprio consenso, I dati personali saranno immediatamente cancellati al momento della comunicazione dell’esito al candidato.
Tra I diritti riconosciuti all’interessato, rientrano i seguenti:
– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dai personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – I dati personali conferiti in un formato strutturato (c.d diritto della portabilità dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato;
– revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine raziale dell’interessato, le sue opinion politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la conserva, comunque, la sua liceità;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali –
I dati personali conferiti dall’interessato con il semplice invio della propria candidatura non saranno trasferiti a terzi. Nel caso in cui il possesso di selezione sfociasse nell’avvio di un rapporto di collaborazione di qualsiasi natura, sarà fornita all’interessato una successiva informativa, con comunicazione di una eventuale diffusione dei propri dati personali a terzi.
I dati personali dell’interessato non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.